La autenticación de copias es un trámite notarial mediante el cual el notario da fe de que una copia corresponde fielmente a un documento original. Este procedimiento convierte la copia en un documento legalmente válido, con el mismo valor probatorio que el original, para efectos administrativos, legales o personales.
Está regulado por el Decreto 960 de 1970 y supervisado por la Superintendencia de Notariado y Registro.
📌 ¿Para qué sirve?
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Presentar documentos en instituciones públicas o privadas cuando no se desea entregar el original.
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Aportar pruebas válidas en procesos judiciales o administrativos.
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Conservar el original y utilizar copias certificadas para trámites legales o personales.
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Realizar diligencias con entidades educativas, bancarias, notariales, migratorias, entre otras.
Requisitos para autenticar copias en la notaría
1. Documento original del cual se quiere autenticar la copia.
2. Copia legible y completa del documento (o se puede solicitar que la notaría realice la fotocopia).
3. Documento en buen estado, sin enmendaduras, tachaduras o alteraciones.
4. Cédula de ciudadanía del solicitante, aunque no siempre es obligatoria si el documento no es personal.
El notario revisará el original y la copia para constatar que son fieles e idénticas antes de firmar y sellar.
¿Qué tipos de documentos se pueden autenticar?
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Diplomas, certificados, títulos académicos
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Cédulas, registros civiles, pasaportes
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Contratos, escrituras, poderes
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Facturas, extractos, declaraciones, constancias
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Actas y resoluciones de empresas o entidades públicas
🛑 No se autentican copias de documentos falsificados, alterados o ilegibles.
Costos aproximados en notaría
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Autenticación de copias simples o múltiples:
Desde $6.000 a $12.000 COP por hoja autenticada, dependiendo del número de copias y hojas. - Resolucion 536 de 2021
- Corregida por Resolución 545 de 2021
- Tarifas Notariales
Las tarifas están reguladas por la Superintendencia de Notariado y Registro. Consulta el tarifario vigente en tu notaría local.
❗ Recomendaciones:
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Solicita copias autenticadas solo cuando el trámite lo exija: no todos los documentos requieren autenticación.
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Si el original está en idioma extranjero, primero debe estar debidamente traducido y legalizado.
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Las autenticaciones no modifican ni verifican el contenido del documento, solo su fidelidad frente al original.
📍 ¿Dónde hacerlo?
Puedes realizar este trámite en cualquier notaría del país.
Para mayor información o para solicitar este servicio, puede acercarse a la Notaría Única de Puerto Salgar, Cundinamarca Calle 14 # 9-59 Barrio Centro Puerto Salgar
Número: +57 302 7189721
Correo: notariaunicapuertosalgar@ucnc,com.co o unicapuertosalgar@supernotariado.gov.co