La declaración extra-proceso, también conocida como declaración bajo la gravedad del juramento, es un acto notarial mediante el cual una persona manifiesta hechos o situaciones personales de manera voluntaria y jura que lo expresado es cierto, asumiendo las consecuencias legales de faltar a la verdad.
Este tipo de declaración se realiza ante un notario, quien le otorga validez legal mediante su autenticación y registro notarial. Tiene valor probatorio y puede ser exigido por instituciones públicas o privadas para diferentes trámites.
📌 ¿Para qué sirve?
La declaración bajo la gravedad del juramento puede usarse, por ejemplo, para:
-
Acreditar unión marital de hecho.
-
Manifestar dependencia económica de un familiar.
-
Certificar custodia, tenencia o cuidado de hijos.
-
Manifestar que no se tiene empleo, ingresos o pensión.
-
Certificar que una persona vive en determinado lugar.
-
Declarar pérdida de documentos.
-
Realizar trámites de EPS, subsidios, vivienda, pensión, educación, etc.
🛑 Advertencia legal: Declarar falsamente bajo juramento puede ser sancionado penalmente como falso testimonio (Art. 442 del Código Penal Colombiano).
Requisitos para hacer una declaración juramentada en notaría
1. Presencia del declarante en la notaría.
2. Cédula de ciudadanía o extranjería vigente.
3. Contenido claro de la declaración: el usuario puede llevarlo redactado o solicitar ayuda en la notaría para su elaboración.
4. Voluntad libre de declarar: el notario verificará que la persona entienda y acepte lo que va a jurar.
No se requieren testigos, salvo que el notario lo considere necesario en casos específicos.
Costos aproximados en notaría
-
Declaración juramentada (extra-proceso):
Desde $17.000 hasta $35.000 COP, dependiendo de la extensión y si incluye redacción por parte del notario.
Las tarifas están reguladas por la Superintendencia de Notariado y Registro. Las notarías pueden publicarlas en sus sitios web oficiales.
¿Tiene validez legal?
Sí. La declaración juramentada ante notario tiene valor probatorio y puede presentarse ante entidades públicas o privadas, según el caso. Sin embargo, no reemplaza pruebas documentales exigidas por ley en procesos judiciales o administrativos cuando estas son obligatorias.
📍 ¿Dónde tramitarlo?
Este trámite puede hacerse en cualquier notaría del país.
Para mayor información o para solicitar este servicio, puede acercarse a la Notaría Única de Puerto Salgar, Cundinamarca Calle 14 # 9-59 Barrio Centro Puerto Salgar
Número: +57 302 7189721
Correo: notariaunicapuertosalgar@ucnc,com.co o unicapuertosalgar@supernotariado.gov.co