Reconocimiento de firma y contenido

El reconocimiento de firma y contenido es un acto notarial mediante el cual una persona declara ante un notario que conoce y aprueba el contenido de un documento privado y que la firma que aparece en él le pertenece.

Este procedimiento está regulado en el Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado) y en las normas complementarias expedidas por la Superintendencia de Notariado y Registro. Su finalidad es dar fe pública de que el firmante leyó, entendió y aceptó el contenido del documento, y que lo firmó de manera libre y voluntaria.

¿Qué validez tiene?

Una vez se realiza el reconocimiento, el documento tiene plena validez jurídica y probatoria ante cualquier entidad pública o privada. No convierte el documento en escritura pública, pero le otorga valor legal en cuanto a su firma y contenido.

Requisitos para el reconocimiento de firma y contenido

1. Presencia del firmante en la notaría.

El compareciente debe asistir personalmente ante el notario.

2. Documento original a reconocer.

• • El documento debe estar firmado antes de presentarlo o puede firmarse ante el notario.

3. Cédula de ciudadanía o extranjería vigente del firmante.

4. Voluntad expresa de reconocer firma y contenido.

• • El compareciente debe manifestar verbalmente que conoce y acepta lo contenido en el documento.

5. No se requiere la presencia de testigos, a menos que el notario lo considere necesario.

¿Qué tipo de documentos se pueden reconocer?

• Contratos privados (arrendamiento, compraventa, préstamos, etc.)

• Cartas de autorización

• Declaraciones juramentadas

• Pagarés y letras de cambio

• Acuerdos entre particulares

• Cualquier documento donde se quiera asegurar la validez de la firma y del contenido

Costos aproximados en notaría (Colombia, 2025)

• Reconocimiento de firma y contenido:
  Entre $14.000 y $30.000 COP, según el número de hojas, complejidad del documento o si se incluye redacción por parte de la notaría.

• Resolucion 536 de 2021
• Corregida por Resolución 545 de 2021
• Tarifas Notariales

📌 Los costos están regulados por el Ministerio de Justicia y pueden actualizarse anualmente. Algunas notarías publican sus tarifas oficiales en sus sitios web.

⚠️ Importante:

Este trámite es distinto de la simple autenticación de firma, ya que en el reconocimiento de firma y contenido el compareciente acepta explícitamente todo lo escrito en el documento, no solo la firma.