La autenticación de firma es un trámite notarial mediante el cual un notario da fe pública de que una firma en un documento corresponde a una persona identificada y plenamente capaz. Este procedimiento le otorga validez legal al documento frente a terceros.
La autenticación no implica que el notario verifique el contenido del documento, sino únicamente que la firma fue puesta por la persona que dice haberla hecho. Está regulada por el Decreto 960 de 1970 y normas complementarias expedidas por la Superintendencia de Notariado y Registro.
📌 ¿Para qué sirve?
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Validar legalmente documentos privados ante terceros.
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Realizar trámites ante entidades públicas y privadas.
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Evitar fraudes o suplantaciones.
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Aportar pruebas en procesos jurídicos o administrativos.
⚠️ La autenticación de firma no implica que el notario revise el contenido del documento ni lo apruebe jurídicamente.
Requisitos para autenticar una firma en notaría
1. Presencia física del firmante en la notaría.
2. Cédula de ciudadanía o extranjería original y vigente.
3. Documento a firmar (puede ser llevado por el usuario o redactado por la notaría).
- El documento debe estar en papel y sin tachones, en condiciones legibles.
- En algunos casos, se puede firmar delante del notario, quien constatará la autenticidad.
📌 Si el documento ya está firmado, el notario verificará que la firma coincida con la del documento de identidad.
¿Qué documentos se suelen autenticar?
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Cartas de autorización
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Contratos privados (arriendo, compraventa, préstamos)
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Poderes
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Declaraciones simples
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Documentos laborales
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Formularios oficiales con firma
Costos aproximados en notaría
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Autenticación de firma:
Entre $6.000 y $12.000 COP por firma, según lo establecido por la Superintendencia de Notariado y Registro.
Algunas notarías ofrecen descuentos por volumen (empresas o procesos múltiples).
❗ Importante:
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Si la persona no puede o no sabe firmar, puede realizar el trámite de firma a ruego, que requiere un procedimiento distinto (ver sección correspondiente).
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El documento autenticado debe conservarse en físico, ya que su validez depende del sello y firma notarial.
📍 ¿Dónde hacerlo?
Este trámite puede realizarse en cualquier notaría del país, sin necesidad de cita previa.
Para mayor información o para solicitar este servicio, puede acercarse a la Notaría Única de Puerto Salgar, Cundinamarca Calle 14 # 9-59 Barrio Centro Puerto Salgar
Número: +57 302 7189721
Correo: notariaunicapuertosalgar@ucnc,com.co o unicapuertosalgar@supernotariado.gov.co